Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Solo-putkimies (toiminimi), Y-tunnus 3636182-8
Vantaa
Puhelin +358 45 237 3751
Sähköposti info@soloputkimies.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@soloputkimies.fi tai soittaa numeroon +358 45 237 3751.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

• nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (jos annat sen)
• yhteydenottotoiveet: yhteydenottotapa, paras soittoaika ja toivottu asiointikieli
• kohteen osoite (katuosoite, postinumero ja kunta) sekä pysäköinti- ja kulkuohjeet
• kohteen tiedot: kiinteistön tyyppi, roolisi (esim. omistaja tai vuokralainen), arvioitu rakennusvuosi, kerros ja hissi, huoneistokohtaiset sulkuventtiilit ja muutostyöilmoituksen tilanne
• tilattava työ: valitut työt ja määrät, kuvaus, laitteiden merkki ja malli sekä toive vanhan laitteen poistosta
• aikataulutoiveet: kiireellisyys, toivepäivät ja sopivat ajat
• kuvat kohteesta, jos lähetät niitä
• tieto siitä, tehdäänkö tarjous yksityishenkilölle vai yritykselle; yritysasiakkaalta yrityksen tai yhteisön nimi ja Y-tunnus
• yksityisasiakkaalta toive työn osuuden erittelystä laskulle kotitalousvähennystä varten
• alennuskoodi, jos käytät sellaista, ja tieto siitä, mistä kuulit meistä (vapaaehtoinen)
• tarjoukseen, tilaukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot, jos asiakassuhde syntyy

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja yhteydenottoon vastaamiseksi, tarjouksen laatimiseksi sekä työn sopimiseksi ja toteuttamiseksi. Oikeusperusteena on pyynnöstäsi tapahtuva sopimuksen valmistelu ja sopimuksen täytäntöönpano (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b kohta). Laskutus- ja kirjanpitotietoja käsittelemme lakisääteisen velvoitteen perusteella (6 artiklan 1 c kohta). Tähdellä merkityt tiedot tarvitsemme, jotta voimme vastata pyyntöön; muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

Alennuskoodia käytetään alennuksen tarkistamiseen ja vahvistamiseen tarjouksessa. Tieto siitä, mistä kuulit meistä, on vapaaehtoinen; käsittelemme sitä oikeutetun edun perusteella (6 artiklan 1 f kohta) vain sen arvioimiseen, miten asiakkaat löytävät meidät. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

5. Säilytysaika

Tarjouspyyntöjä ja niiden kuvia, joista ei synny tilausta, säilytetään enintään 12 kuukautta. Asiakassuhteen tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen työn ja mahdollisten reklamaatioiden hoitamiseksi. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

6. Tietojen luovutukset ja vastaanottajat

• Tarjouspyyntölomakkeen tiedot ja lomakkeella lähetetyt kuvat välitetään verkkosivuston palvelimen kautta sähköpostiimme, ja jos annat sähköpostiosoitteen, saat siihen automaattisen kuittauksen. Palvelin ei tallenna lomakkeen sisältöä; roskapostin estämiseksi IP-osoitteesta säilytetään tiiviste enintään 10 minuuttia. Palvelimen ja sähköpostin tarjoaja (webhotelli) käsittelee tietoja henkilötietojen käsittelijänä.
• Jos lähetät viestin tai kuvia WhatsAppissa, ne kulkevat WhatsApp-palvelun kautta, ja niihin sovelletaan myös WhatsAppin omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöjä.
• Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin.
• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.
• Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei käytetty viestipalvelu sitä edellytä; tällöin siirto perustuu palveluntarjoajan tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin.

7. Evästeet ja analytiikka

Sivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa. Fontit ladataan omalta palvelimelta, joten sivun lataaminen ei välitä tietoja kolmansille osapuolille. Hintalaskurin valinnat tallennetaan vain selaimesi istuntomuistiin (sessionStorage), ja jos suljet kieliversiota koskevan ehdotuksen tai valitset kielen, valinta muistetaan selaimesi paikallisessa muistissa (localStorage).

Tarjouspyyntölomakkeen keskeneräinen luonnos tallennetaan selaimesi paikalliseen muistiin (localStorage), jotta voit jatkaa myöhemmin. Luonnokseen ei tallenneta kuvia eikä vahvistusta, ja se poistuu, kun lähetät pyynnön tai valitset ”Aloita alusta”. Yli 14 päivää vanha luonnos poistetaan, kun avaat tarjouspyyntölomakkeen seuraavan kerran. Putkipelin alennuskoodi ja pelin tila tallennetaan samoin vain selaimeesi.

Näitä selaimeen tallennettuja tietoja ei lähetetä mihinkään, ennen kuin itse lähetät tarjouspyynnön.

8. Tietojen suojaus

Tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Sähköposti ja laitteet on suojattu salasanoin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Pyynnöt voit lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

10. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

Päivitetty 6.10.2026